提高毕业论文写作效率的方法_写毕业论文之前需要做什么

作者:  时间:2019-11-13  热度:

  毕业论文很容易让人头疼,写的人觉得写不出来,一天就憋那么1000来个字就抓耳挠腮了,憋不出来就只能停下来了。不光写的人头疼,我这个看的人也很头疼,从内容上到格式上,很少有论文让人一眼就特别满意,总是在不经意的地方出现问题。而且最让人头疼的是,

  所以今天,为了努力根治这个情况,我就给大家提供一些论文写前指导,告诉你可以怎么做,能够让你的效率倍增的同时,不出现那些在别人身上反复出现的问题。

  首先是格式方面的问题。写论文之前,先把最基本的样式调整好。有的人还不知道哪里找样式,诺,这个就是样式。

  每个学校都有文件,专门规定毕业论文的相关格式,先找到这个文件。一般在你们学校的研究生院官网,诺,这个文件差不多长这样。

  这上面有对格式的全部要求,包括字体、大小、缩进等。对照这个要求开始修改你的样式。改起来很容易,正文就是你大论文的正文,学校要求什么格式,你就鼠标右击之后调整成什么格式。标题1、2、3就是你的一二三级标题。一般三级标题就够了,四级标题就有点显得太多了。规范要求是什么样,你就调整成什么样就好了。

  先把那个该死的分页符插好。你有没有被分页符的恐惧支配过?没有的话别着急,你很有可能马上就要有了。分页符是干什么的?简单来说就是,把论文的某上下两页的连贯性断开,在内容和格式上互不影响。

  在正常情况下,你写完一页之后会自动跳到下一页。你标页码的时候也是,一标全标,一删全删。而且一旦你上一页没写完,出现很多空行,要马上跳到下一章内容了,麻烦就来了。你原本开开心心地把格式调好,回过头来发现前一章有一个地方要修改。你改完之后发现,咦,下一章的标题前面怎么空了好几行。

  分页符就能很好地解决这个问题,但是它也有一个巨大的问题,删起来很麻烦。有时候你用delete明明把页面删了,到头来你发现在目录里面,会出现一个特别奇怪的空白行,你怎么也删不掉。所以,为了怕你出现这个问题,我建议你先把分页符插入好。

  在大论文里面会有很多页码以及页眉,要求奇偶页不同,不同部分的页码不同,尤其是正文前面的部分,和正文的页码通常是不同的,每部分都要插入分页符。所以你在写论文之前,先搞清楚你们学校文件是怎么规定的,建议你先把大论文用分页符分成以下几个部分,标题,原创说明,目录,中英文摘要,正文。有的学校规定不一样,根据你们学校的规定来就行了,这样你写的时候就能保证不出问题了。

  当然了,其实还有一个更简单的方法,让你很快解决这个问题。不论你是用的WPS还是Word,我建议你先安装一个WPS。然后新建一个空白文档,用WPS打开,在空白文档里面先把奇偶页的页眉,以及不同部分的页码设置好。因为WPS更符合国内人的各种操作习惯,所以操作起来特别快。

  把格式调整完之后,即使你一直是使用Word写论文的,你只要用Word打开这个文档,在里面写论文就行了。因为格式已经调好了,所以你只用关心你的内容问题就OK了。

  一定要用工具编辑参考文献。除了分页符之外,格式上最应该让你害怕的就是参考文献了。你如果是手动编辑参考文献,假设你有150篇参考文献。你从头编辑到尾,我估计一下怎么也得三四个小时。

  但是论文肯定是要修改的,一旦你参考文献修改了,比如你要在第1篇和第2篇之间加1篇参考文献,或者把第6篇参考文献删除。那你就完蛋了,你不但要调整文末整个参考文献列表,你还要调整正文中所有序号。

  只要修改一次参考文献,你就得这样调整一下,怎么也得两三个小时才能够。你要是改个十几次,你算算你差不多要浪费多长时间。

  但问题是,这个工作完全没有意义,只是不断重复循环地进行同样的操作。大家应该做更有意义的工作,把这个工作交给专业的工具做不就好了。我给大家强烈推荐过两个工具,EndNote和NoteExpress,你随便装一个,然后搞清楚这个工具是怎么用的,在写论文之前,先把你的所有可能用的参考文献导进去,写文章的时候需要引用了就点一下,所有格式问题都给你搞定了。我初步估计,这个工具大约至少能给你们节省20个小时。

  这是我从学生身上总结的经验教训,为什么不建议在一个文件中写,理由有好几个。

  首先,如果你的论文图片很多,你的论文所占的内存就可能特别大。每次打开就特别慢。Word这个软件有一个毛病,你要是打开很慢的话,一不小心就和你说软件无响应,你要是敢等得不耐烦了结束程序的话,Word就敢让你的论文内容消失,你怕不怕。

  写论文还会经常碰到往回翻的情况,假如你正在写第六章内容,现在要找第二章的某个图或者公式,如果你是一整个文件的话,你得用鼠标不停往上翻,这样又慢又费劲,还是打开第二章直接查看比较快。不但查看是这样,你修改的时候也是这样,不用打开全文,直接定位到某一页内容是最方便的。而且你修改完之后保存也很方便,要不然你每次保存都是全文,Word每次都得反应半天。

  大论文每一章内容都不一样,除了引言和展望之外,其余的正文都是你正儿八经的工作。为了提高写作效率,你在写之前就要把大论文框架定好,然后把每一部分内容按照一定分类准备好。比如我每次写小论文的时候,通常都会事先把下面这些文档写完,最后拼一下就是完整的论文了。

  你写大论文的时候也可以这样做,每一部分写完之后,你会发现每一章内容特别简单,拼凑一下就行了。完整的大论文内容就更简单了,每一章内容拼凑一下就行了。写大论文这样,写小论文的时候你们也可以这样,你会发现效率能提高很多。当你面对大论文那么多字的时候,脑袋是容易变迟钝的。

  公式和图片编号统一变化。这是特别容易出错的地方,一定要记住,要变就一起变。尤其是那些图片和公式特别多的文章,一不留神就标错序列号了,这个问题可就大了。万一外审专家按照你说的序号,找不到对应的公式,你觉得他会怎么看你这篇文章呢。

  有一些工具可以帮你们,对公式和图片进行自动编号的。我之前给大家介绍过AxMath,这个工具和MathType一样是公式编辑器,它就能够对你的公式自动编号。

  第一点,要一边写一边保存,要随时按一下Ctrl+S保存文件。保不齐你系统和软件哪一个抽风,没保存的话,写了一整天最后可能啥也没了。

  第二点,要注意每天晚上把写好的东西备份。还是那个理由,万一你写论文的过程中出现意外,你第二天打开电脑发现,论文没了,你找谁说理去。最保险的方法就是随时把东西备份。

  第三点,不要在WPS和Word中随意切换。虽然这两个软件的兼容性已经很好了,但还是会出现格式问题。尤其是你论文中图片和公式特别多的时候,交叉使用很容易出问题。你们去打印店的时候也要特别注意,店员打开论文之前,告诉他们用什么软件。如果他们用错软件打开的话,你回来一看,整个论文格式可能都变了。

  第四点,学校用什么平台查重,你就用哪个。我之前也讲过这个问题,不同平台的算法是不一样的,就算是同样的算法,每个平台可以查询到的数据库也不同,这就导致大家的查询结果很不一样。你别看网上有各种免费查询,一是不安全,二是和你们学校的平台不同,结果不具备参考价值。

  到这里为止,我要给大家讲的内容就结束了。今天,我从3个方面,给大家介绍了论文写作前要注意的事,希望你们能避开别人走过的弯路。

  这学期已经过半了,毕业班的学生需要紧张起来了,如果你的论文还没写,这时候得抓紧时间把构架搭起来,把能准备的东西准备好,争取在放假前写个初稿出来。明年很快就要送外审了,然后就是各种毕业的琐碎事情。留给大家的时间不多了。

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